Mejoramiento en Plataforma SIGE y proceso de Actas de Calificación año escolar 2011

1. La Oficina de Atención Ciudadana Ayuda Mineduc en conjunto con la Coordinación de Tecnología están desarrollado un proceso de mejoramiento para el proceso de Actas de Calificación del año escolar 2011.

2. Esta mejora tiene como uno de sus principales propósitos disponer, a la brevedad posible, los certificados anuales de estudios para los alumnos/as de todos los niveles y las Licencias de Educación Media de los egresados de 4to Medio. También es objetivo de esta mejora poder contar con información única para otros interesados como la Beca de Excelencia Académica y otros en que se necesiten los datos de situación final del alumno.

3. El cambio que se incorpora este año es que para el cierre del año escolar del período 2011, existirá un mecanismo de validación automática de la situación final escolar obtenida por cada alumno ingresado al sistema, que cumpla con los reglamentos vigentes de promoción y cierre de año.
   
   

   Toda esta información, que será capturada por el sistema “SIGE” proporcionará, a los establecimientos un mecanismo asociado a los Decretos de Promoción y Evaluación por cada nivel y modalidad de estudios. En concreto, los establecimientos sólo deberán ingresar, para cada sector de aprendizaje, las calificaciones obtenidas por cada uno de sus alumnos/as, y el sistema en forma automática calculará el promedio general e informará la situación final del alumno: promovido, reprobado o retirado. En situaciones especiales, y según corresponda, la aplicación permitirá promover alumnos en situaciones de excepción, considerados en la norma, según lo estime el cuerpo directivo de cada establecimiento educacional.

4. A partir del 18 de octubre, la Plataforma SIGE ha puesto a disposición de los establecimientos la aplicación para la carga y verificación de los Planes y Programas de Estudios.

   A partir del próximo 14 de noviembre, estará disponible el módulo para la carga de las calificaciones escolares, incorporando la funcionalidad para la validación automática de la situación final escolar de los alumnos/as.

   Este proceso se extenderá hasta el 15 de enero de 2012. Sin embargo,  la carga de las calificaciones escolares de los alumnos de 4to Medio debe realizarse antes del 10 de diciembre de 2011.

5. El proceso 2011 incorporará también una mejora que permitirá el cierre de actas de calificaciones escolares por curso (hasta el 2010 el cierre era por establecimiento). Con esta modificación, el Ministerio de Educación podrá disponer a la brevedad, en su base de datos institucional, de las calificaciones escolares 2011 que permitirán la emisión inmediata y en línea de los certificados anuales de estudios y Licencias de Educación Media.

6. Se enviará próximamente un manual instructivo detallado explicitando el procedimiento para la carga de las calificaciones 2011.

   Esperamos que con todas estas modificaciones, logremos dar una mejor y más oportuna respuesta a la alta demanda de certificados y licencias que se concentra durante los períodos de diciembre hasta marzo.