Cada Sostenedor debe ingresar al sitio Comunidad Escolar, y luego, utilizando el RBD del establecimiento y su clave, en la aplicación SOLICITUD PARA HACER EFECTIVO EL PAGO DE SUBVENCIONES. Esta aplicación considera la Solicitud para hacer efectivo el pago de Subvención y la Declaración de Matricula que antes se entregaba en los Formulario Nº 1 y Nº 2 respectivamente, en conformidad a lo dispuesto en la letra B del articulo 12 del Decreto Nº 8144/80 que permite el uso de formularios electrónicos para el envío de estos antecedentes.
Adicionalmente, y de acuerdo a lo señalado en la letra e) del Art. 12 del Decreto 8144 de 1980, debe informarse los Alumnos Vulnerables del establecimiento. El procedimiento para ingresar los antecedentes de los alumnos vulnerables se encuentra en el instructivo y lo dispuesto en el Articulo Nº 5 del Decreto 196 de 2005.
El encabezado de la aplicación presenta los antecedentes del Sostenedor o Representante Legal, identificación del establecimiento educacional, y otros datos, los que han sido obtenidos del Directorio de Establecimientos Educacionales del Sistema de Pago de Subvenciones.
A continuación, y de acuerdo a la información que contiene el sistema de pago de subvenciones, debe ingresar la Matrícula Final en los Tipos de Educación, Niveles y Cursos, con la que terminó el período escolar en Diciembre y la Matrícula Inicial del próximo periodo escolar, al día 28 de Febrero de 2009.
Es importante, señalar que, en la declaración de Asistencias del mes Marzo, que se entregará los primeros días de Abril, cada curso debe indicar como matrícula inicial la informada al 28 de Febrero y las modificaciones que se produzcan, constituirá las altas y bajas del período informado.
Terminada la declaración de las Matrículas por curso debe grabar la información ingresada y para obtener el Comprobante de Declaración debe reingresar a la aplicación, con el RUT del Sostenedor y su clave.
Si existen diferencias entre los antecedentes presentados por el sistema en esta declaración y los datos actuales del establecimiento, debe solicitarse su actualización mediante oficio dirigido al Departamento Provincial de Educación respectivo, que se tramitará con posterioridad a la entrega de esta declaración.
Esta declaración deberá enviarse con los datos que le han sido presentados en esta oportunidad.
El periodo de declaración de la Solicitud Anual de Subvenciones, se extiende desde el 09 de Febrero de 2009 al 13 de Marzo de 2009.
En conformidad, a la normativa vigente, el Ministerio de Educación no está facultado para pagar la subvención a aquel establecimiento que no presente estos antecedentes y por lo tanto no haya solicitado este beneficio.
En el evento que un Sostenedor no tenga acceso a la declaración vía Internet, debe solicitar en el Departamento Provincial que le corresponde, un formulario en papel el cual debe ser entregado con la información a más tardar el 13 de Marzo de 2009 en el mismo Departamento Provincial de Educación.
Con relación a las Declaraciones detalladas de Idoneidad Docente y Personal No Docente, se informará a través de este sitio o del respectivo Departamento Provincial de Educación, los períodos en que estarán disponibles las aplicaciones computacionales para su actualización.
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